Le télétravail est également connu sous le nom de travail à distance. Il devient de plus en plus populaire dans de nombreux milieux professionnels. Il permet aux employés de travailler depuis n’importe où, que ce soit à la maison, dans un café ou en voyageant. Ce qui est un réel avantage.
Ce mode de travail a de nombreux bienfaits pour les employés et les entreprises. Cependant, il y a encore des réticences autour du télétravail. Pourtant, il existe de nombreuses preuves que le télétravail peut être bénéfique pour les employés. Voici quelques avantages les plus courants :
Flexibilité : Le télétravail permet aux employés de travailler à des heures qui conviennent à leur style de vie. Cela peut aider à réduire le stress et à améliorer le bien-être général. Imaginons que vous soyez plus productif le matin que le soir, rien ne vous empêche d’effectuer des tâches tôt le matin. Et d’être plus libre l’après-midi.
Économie de temps et d’argent : Les employés qui travaillent à distance économisent du temps et de l’argent. Car ils évitent les déplacements quotidiens vers leur lieu de travail. D’autant plus que l’augmentation du coût de la vie (avec le prix de l’essence notamment).
Augmentation de la productivité : Selon, une étude de Stanford, les employés qui travaillent à distance ont tendance à être plus productifs que ceux qui travaillent dans des bureaux traditionnels. Les employés peuvent être moins distraits et peuvent mieux se concentrer sur leur travail.
Amélioration de la qualité de vie : Le télétravail peut améliorer la qualité de vie des employés. En leur donnant plus de temps pour s’occuper de leur famille et de leurs activités personnelles. Ils auront la sensation de passer davantage de moments avec leurs proches et d’avoir la chance d’assister à des séances de sport plus tôt que d’ordinaire.
Réduction du stress: Selon, l’étude menée par l’Université de Warwick, les employés qui travaillent à distance ont tendance à être moins stressés et plus heureux que ceux qui travaillent dans des bureaux traditionnels. De plus, un salarié heureux et un salarié productif !
Vous l’aurez compris le télétravail est un moyen efficace de maximiser la productivité. Mais il peut également être un défi pour rester concentré et motivé.
L’Agence Lapostolle vous liste quelques conseils pour être productif lorsque vous travaillez à distance :
Établir une routine : Tentez de vous lever et de vous coucher à des heures régulières, et de commencer et de terminer votre journée de travail à des heures fixes. Cela vous aidera à vous sentir plus organisé et à vous concentrer sur votre travail. Personnellement, le matin, je travaille depuis mon bureau à la maison, où je note les tâches du jour pour bien organiser ma journée. Ensuite après ma pause du midi, je m’installe dans la salle à manger et je mets une playlist qui me motive.
Créer un environnement de travail confortable : Assurez-vous d’avoir un espace de travail propre, bien éclairé et confortable pour travailler. Utilisez un fauteuil confortable et un bon éclairage pour éviter les maux de tête et la fatigue oculaire. Et en hiver, sortez votre plaid le plus chaud et vos chaussons les plus douillets !
Faire des pauses régulièrement : Effectuer des pauses toutes les heures pour vous étirer, marcher un peu et vous détendre est bénéfique. Le travail à distance peut être épuisant, surtout si vous passez de longues heures devant un écran d’ordinateur. De plus, face à la lumière bleue, l’œil, trop sollicité, se fatigue plus rapidement. Utiliser une paire de lunettes anti–lumière bleue permet de limiter ce type d’agression.
Communiquer avec vos collègues : Le travail à distance peut rendre la communication plus difficile. Utilisez des outils de communication en ligne pour rester en contact avec vos collègues, discuter de projets et partager des idées. La distance ne doit pas être un frein dans vos relations professionnelles. Un « bonjour » le matin ne fait de mal à personne, bien au contraire.
Se fixer des objectifs : Établissez des objectifs clairs pour chaque journée et pour chaque semaine. Cela vous aidera à vous concentrer sur ce que vous devez accomplir et à vous sentir plus accompli lorsque vous atteignez ces objectifs. Utiliser des to-do lists ! Cela vous permet d’avoir tout écrit au même endroit pour ne rien oublier d’important ou d’urgent. Vous pouvez utiliser un post-it ou même un morceau de papier brouillon pour noter vos tâches.
On espère qu’en suivant ces conseils, vous maximiserez votre productivité. Rappelez-vous de prendre soin de vous et de vous accorder des pauses régulières pour éviter la fatigue. Vous pouvez également lire notre article sur la liste d’outils gratuits pour vous permettre de continuer d’être productif en télétravail.
Si vous êtes un employeur ou une entreprise, on espère que cet article vous aura convaincu. Et que votre réticence sur ce mode de travail s’est estompée.
Suite à l’évolution du COVID-19, le télétravail devient nettement plus présent dans notre quotidien. Face à cette crise, de nombreuses propositions / arnaques prolifèrent sur internet profitant de cette urgence.
C’est pourquoi nous vous proposons une liste d’outils gratuits pour vous permettre de continuer d’être productif. Ces outils sont gratuits pour un usage commun, par exemple pour une équipe de 6 personnes. Cependant, pour des plus grands projets, ces outils peuvent être payants, mais jamais à des prix excessifs.
Ces outils ne demandent qu’une connexion internet et sont même souvent déjà possédés par la plupart des personnes. Qui n’en connaissent pas toutes les possibilités. Ils sont en plus accessibles sur les ordinateurs mais aussi sur les smartphones.
A distance, il peut être plus difficile de communiquer sur l’avancement d’un projet quand nous ne possédons pas les bons outils. Voici donc de quoi vous rapprocher de vos collaborateurs.
Trello est un outil de gestion de projets puissant est simple à prendre en main. Via un système de tableaux, vous allez pouvoir créer des colonnes et y insérer vos tâches.
Pratique pour visualiser où en est votre projet, il est aussi collaboratif et accessible en ligne. Chacun des collaborateurs peut intervenir dessus en temps réel.
Pratique pour gérer son emploi du temps personnel. Il est bien plus puissant que cela ! Vous pouvez facilement déplacer par « drag and drop » des rendez-vous, les dupliquer, les répéter…
De plus, il vous permet d’afficher l’agenda (professionnel et/ou privé) de vos collaborateurs. Ceci avec un système d’autorisation. Admettons que votre collègue souhaite vous inviter à une visioconférence. Si vous êtes déjà occupé, Google Agenda lui indiquera soit simplement que vous êtes occupé ou bien lui indiquera votre tâche pendant ce créneau.
Ces autorisations sont modulables. C’est à dire que votre manager peut avoir les mêmes autorisations que vous ou non, voir même de déplacer ou de vous créer des événements sur votre agenda.
S’il est difficile d’envoyer des fichiers volumineux par e-mail c’est pour plusieurs raisons : ce n’est pas pratique, cela pollue à cause du stockage, cela sature l’envoi et la réception… C’est pourquoi il existe d’autres solutions.
Besoin d’envoyer une vidéo de 300Mo, un.psd de 600Mo… à un collègue ? Voici la solution : Wetransfer. Vous ajoutez votre fichier, l’adresse du destinataire et un message. Puis le tour est joué !
Même utilisation que Wetrasnfer. Cependant, avec Google Drive vous allez pouvoir partager des fichiers en gérant les autorisations : en lecture et écriture
L’intérêt ? Imaginez que vous êtes trois personnes chargées de la compatibilités d’une entreprise. Vous allez pouvoir collaborer en temps réel sur un tableur. Vous allez pouvoir voir en direct les chiffres que rentrent vos collègues sur le même tableau style Excel.
Puis si votre manager souhaite uniquement consulter ces chiffres. Il le pourra sans crainte de tout effacer.
La visioconférence devient indispensable pour des réunions ou pour donner des cours à des étudiants.
Skype est le connu des logiciels de visioconférence, nous ne le présenterons donc pas. Cependant, au-delà de deux personnes en visioconférence, il devient payant.
Discord est incontournable auprès de la communauté des joueurs. Ce n’est pas pour autant (et même au contraire) qu’il doit être délaissé par le milieu professionnel.
Si vous êtes intervenants auprès d’étudiants, vous pouvez être sûrs qu’ils possèdent déjà un compte dessus. Ils pourront même vous aider à vous y faire la main, contrairement à des outils comme Teams ou Skype qui sont abandonnés par les plus jeunes.
Slack va vous permettre de réunir les autres outils en un : partage de fichiers avec Google Drive, gestion de planning, réunion en visioconférence…
Cependant, cela veut bien entendu dire qu’il faut multiplier la création de comptes et peut en déstabiliser certains.
Un soucis ? Contactez-nous par e-mail pour faciliter votre passage au télétravail. Il s’agit de s’entraider et sans facturer !
