Archive de l’étiquette communication

7 outils simples pour le télétravail

Suite à l’évolution du COVID-19, le télétravail devient nettement plus présent dans notre quotidien. Face à cette crise, de nombreuses propositions / arnaques prolifèrent sur internet profitant de cette urgence.

C’est pourquoi nous vous proposons une liste d’outils gratuits pour vous permettre de continuer d’être productif. Ces outils sont gratuits pour un usage commun, par exemple pour une équipe de 6 personnes. Cependant, pour des plus grands projets, ces outils peuvent être payants, mais jamais à des prix excessifs.

Ces outils ne demandent qu’une connexion internet et sont même souvent déjà possédés par la plupart des personnes. Qui n’en connaissent pas toutes les possibilités. Ils sont en plus accessibles sur les ordinateurs mais aussi sur les smartphones.

La gestion de projet en télétravail

A distance, il peut être plus difficile de communiquer sur l’avancement d’un projet quand nous ne possédons pas les bons outils. Voici donc de quoi vous rapprocher de vos collaborateurs.

Trello

trello - télétravail

Trello est un outil de gestion de projets puissant est simple à prendre en main. Via un système de tableaux, vous allez pouvoir créer des colonnes et y insérer vos tâches.

Pratique pour visualiser où en est votre projet, il est aussi collaboratif et accessible en ligne. Chacun des collaborateurs peut intervenir dessus en temps réel.

Google Agenda

google agenda - télétravail

Pratique pour gérer son emploi du temps personnel. Il est bien plus puissant que cela ! Vous pouvez facilement déplacer par “drag and drop” des rendez-vous, les dupliquer, les répéter…

De plus, il vous permet d’afficher l’agenda (professionnel et/ou privé) de vos collaborateurs. Ceci avec un système d’autorisation. Admettons que votre collègue souhaite vous inviter à une visioconférence. Si vous êtes déjà occupé, Google Agenda lui indiquera soit simplement que vous êtes occupé ou bien lui indiquera votre tâche pendant ce créneau.

Ces autorisations sont modulables. C’est à dire que votre manager peut avoir les mêmes autorisations que vous ou non, voir même de déplacer ou de vous créer des événements sur votre agenda.

Le partage de fichiers volumineux

S’il est difficile d’envoyer des fichiers volumineux par e-mail c’est pour plusieurs raisons : ce n’est pas pratique, cela pollue à cause du stockage, cela sature l’envoi et la réception… C’est pourquoi il existe d’autres solutions.

Wetransfer

wetransfer

Besoin d’envoyer une vidéo de 300Mo, un.psd de 600Mo… à un collègue ? Voici la solution : Wetransfer. Vous ajoutez votre fichier, l’adresse du destinataire et un message. Puis le tour est joué !

Google Drive

google drive

Même utilisation que Wetrasnfer. Cependant, avec Google Drive vous allez pouvoir partager des fichiers en gérant les autorisations : en lecture et écriture

L’intérêt ? Imaginez que vous êtes trois personnes chargées de la compatibilités d’une entreprise. Vous allez pouvoir collaborer en temps réel sur un tableur. Vous allez pouvoir voir en direct les chiffres que rentrent vos collègues sur le même tableau style Excel.

Puis si votre manager souhaite uniquement consulter ces chiffres. Il le pourra sans crainte de tout effacer.

La communication en télétravail

La visioconférence devient indispensable pour des réunions ou pour donner des cours à des étudiants.

Skype

skype

Skype est le connu des logiciels de visioconférence, nous ne le présenterons donc pas. Cependant, au-delà de deux personnes en visioconférence, il devient payant.

Discord

discord télétravail

Discord est incontournable auprès de la communauté des joueurs. Ce n’est pas pour autant (et même au contraire) qu’il doit être délaissé par le milieu professionnel.

Si vous êtes intervenants auprès d’étudiants, vous pouvez être sûrs qu’ils possèdent déjà un compte dessus. Ils pourront même vous aider à vous y faire la main, contrairement à des outils comme Teams ou Skype qui sont abandonnés par les plus jeunes.

Slack permet de tout réunir pour votre télétravail

slack télétravail

Slack va vous permettre de réunir les autres outils en un : partage de fichiers avec Google Drive, gestion de planning, réunion en visioconférence…

Cependant, cela veut bien entendu dire qu’il faut multiplier la création de comptes et peut en déstabiliser certains.

Un soucis ? Contactez-nous par e-mail pour faciliter votre passage au télétravail. Il s’agit de s’entraider et sans facturer !

Une Agence Web : A quoi ça sert ?

La première Agence Web a fait ses débuts dans les années 90. Celle-ci avait alors pour but de réaliser la conception d’un site web. Cependant au fil des années, les agences ont élargi leur champ de compétences.

Agence Web

Les principaux services d’une Agence Web

Une Agence Web a pour mission de réaliser la conception, le développement et la gestion d’un site web. En effet, elle vous accompagne dans le choix du web design, de votre charte graphique afin d’affirmer votre image sur le web. Elle n’a pas comme seule fonction d’élaborer votre site, elle vous conseille et veille au bon fonctionnement du site web. Pour cela, elle prend donc en compte l’ergonomie, le design et le référencement.

Les différents métiers

Il existe différents métiers dans une Agence Web. Nous vous avons préparé une liste :

  • Community Manager : Il a un rôle important dans ce milieu car c’est lui qui va animer vos réseaux sociaux. Il veille à la réputation de l’entreprise et permet de faire vivre votre communauté.
  • Social Media Manager : Il gère l’e-réputation de l’entreprise grâce aux réseaux sociaux, à ne pas confondre avec le community manager. Ils ont deux rôles distincts. En plus, le social media manager prend toutes les décisions concernant la stratégie de communication numérique.
  • Webmestre : Il s’occupe de la conception du site internet et veille à son bon fonctionnement.
  • Chef de projet web : Il est responsable de la création et de la mise en oeuvre des différents projets digitaux.
  • Développeur : Il s’occupe de concevoir le site web.
  • Graphiste : Il conçoit et réalise le design.

Comment reconnaître une Agence Web efficace ?

Tout d’abord une bonne Agence Web c’est celle qui pense à tous vos besoins. L’agence propose des solutions adaptées à vos besoins sans se préoccuper de ce qui est le plus rentable pour elle. Celle-ci va mettre en oeuvre toutes ses compétences et son savoir-faire afin de satisfaire le client.

De plus, en découvrant le site web d’une agence efficace, vous apercevez sa charte graphique, ses projets et son portfolio. Ce qui permet aux clients de découvrir toutes ses réalisations et d’avoir une idée de ce qu’elle peut offrir.

Enfin, ses certifications et ses compétences dans l’univers de la communication digitale assureront un travail de qualité.

Comment le motion design a-t-il conquis internet ?

motion design

Dorénavant, il est difficile de passer à côté du motion design. Un simple coup d’œil sur son fil d’actualité Facebook suffit à se rendre compte de l’engouement autour du motion design.

Il a conquis les internautes, mais aussi les annonceurs (cela rapporte beaucoup). Dans sa conquête d’internet, le motion design a réussi son entrée. Mais est-ce durable ?

Au commencement, la vidéo en ligne

La vidéo en ligne rencontre maintenant un énorme succès. Les audiences dépassent même celles des chaînes de télévision. Si on devait retenir un seul acteur de la vidéo en ligne, on citerait tout de suite YouTube. La plateforme est un leader incontournable qui génère plus 30 millions d’internautes uniques par mois en France, soit plus de téléspectateurs que Canal +.

Youtube est le troisième site le plus visité au monde et le deuxième moteur de recherche (derrière Google). Cet impact est-elle que près de 80% des entreprises françaises utilisent Youtube pour leur publicité.

De la créativité, avec le motion design

Le motion design regroupe plusieurs techniques telles que le flat motion, l’animation 2D, l’animation 3D… Cela procure ainsi des formats et des animations très variés.

Le simple fait de mettre en mouvement un message, le rend plus simple à comprendre et plus attractif.

Sur Facebook, la vidéo est le format qui obtient le plus d’engagements. Le partage de vidéos est en constante augmentation, alors que le partage de liens chute et celui de photos stagne. Une vidéo en motion design ne doit cependant pas dépasser les deux minutes, sous peine d’ennuyer le spectateurs.

Et pour l’avenir ?

Selon les prévisions, en 2020 les vidéos réaliseront plus de 80% du trafic mondial d’internet. Une vidéo en motion design augmente de 96% les résultats d’une newsletter. Un message a deux fois plus de chance d’être pris en compte si il se trouve dans une vidéo. Une page internet a plus de chance d’être bien référencée si elle contient une vidéo.

La vidéo est donc incontournable si vous souhaitez faire connaître : votre entreprise, vos produits ou vous-même. Envie de vous lancer ?