{"id":1952,"date":"2020-03-19T12:13:50","date_gmt":"2020-03-19T11:13:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.agence-lapostolle.com\/?p=1952"},"modified":"2024-01-15T15:27:21","modified_gmt":"2024-01-15T14:27:21","slug":"7-outils-simples-pour-le-teletravail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.agence-lapostolle.com\/en\/2020\/03\/19\/7-outils-simples-pour-le-teletravail\/","title":{"rendered":"7 outils simples pour le t\u00e9l\u00e9travail"},"content":{"rendered":"

Suite \u00e0 l’\u00e9volution du COVID-19, le t\u00e9l\u00e9travail devient nettement plus pr\u00e9sent dans notre quotidien. Face \u00e0 cette crise, de nombreuses propositions \/ arnaques prolif\u00e8rent sur internet profitant de cette urgence.<\/p>\n\n\n\n

C’est pourquoi nous vous proposons une liste d’outils gratuits pour vous permettre de continuer d’\u00eatre productif. Ces outils sont gratuits pour un usage commun, par exemple pour une \u00e9quipe de 6 personnes. Cependant, pour des plus grands projets, ces outils peuvent \u00eatre payants, mais jamais \u00e0 des prix excessifs.<\/p>\n\n\n\n

Ces outils ne demandent qu’une connexion internet et sont m\u00eame souvent d\u00e9j\u00e0 poss\u00e9d\u00e9s par la plupart des personnes. Qui n’en connaissent pas toutes les possibilit\u00e9s. Ils sont en plus accessibles sur les ordinateurs mais aussi sur les smartphones.<\/p>\n\n\n\n

La gestion de projet en t\u00e9l\u00e9travail<\/h2>\n\n\n\n

A distance, il peut \u00eatre plus difficile de communiquer sur l’avancement d’un projet quand nous ne poss\u00e9dons pas les bons outils. Voici donc de quoi vous rapprocher de vos collaborateurs.<\/p>\n\n\n\n

Trello<\/h3>\n\n\n
\n
\"T\u00e9l\u00e9travail\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Trello<\/a> est un outil de gestion de projets puissant est simple \u00e0 prendre en main. Via un syst\u00e8me de tableaux, vous allez pouvoir cr\u00e9er des colonnes et y ins\u00e9rer vos t\u00e2ches.<\/p>\n\n\n\n

Pratique pour visualiser o\u00f9 en est votre projet, il est aussi collaboratif et accessible en ligne. Chacun des collaborateurs peut intervenir dessus en temps r\u00e9el.<\/p>\n\n\n\n

Google Agenda<\/h3>\n\n\n\n

Pratique pour g\u00e9rer son emploi du temps personnel. Il est bien plus puissant que cela ! Vous pouvez facilement d\u00e9placer par \u00ab\u00a0drag and drop\u00a0\u00bb des rendez-vous, les dupliquer, les r\u00e9p\u00e9ter…<\/p>\n\n\n\n

De plus, il vous permet d’afficher l’agenda (professionnel et\/ou priv\u00e9) de vos collaborateurs. Ceci avec un syst\u00e8me d’autorisation. Admettons que votre coll\u00e8gue souhaite vous inviter \u00e0 une visioconf\u00e9rence. Si vous \u00eates d\u00e9j\u00e0 occup\u00e9, Google Agenda<\/a> lui indiquera soit simplement que vous \u00eates occup\u00e9 ou bien lui indiquera votre t\u00e2che pendant ce cr\u00e9neau.<\/p>\n\n\n\n

Ces autorisations sont modulables. C’est \u00e0 dire que votre manager peut avoir les m\u00eames autorisations que vous ou non, voir m\u00eame de d\u00e9placer ou de vous cr\u00e9er des \u00e9v\u00e9nements sur votre agenda.<\/p>\n\n\n\n

Le partage de fichiers volumineux<\/h2>\n\n\n\n

S’il est difficile d’envoyer des fichiers volumineux par e-mail c’est pour plusieurs raisons : ce n’est pas pratique, cela pollue \u00e0 cause du stockage, cela sature l’envoi et la r\u00e9ception… C’est pourquoi il existe d’autres solutions. <\/p>\n\n\n\n

Wetransfer<\/h3>\n\n\n\n

Besoin d’envoyer une vid\u00e9o de 300Mo, un.psd de 600Mo… \u00e0 un coll\u00e8gue ? Voici la solution : Wetransfer<\/a>. Vous ajoutez votre fichier, l’adresse du destinataire et un message. Puis le tour est jou\u00e9 !<\/p>\n\n\n\n

Google Drive<\/h3>\n\n\n\n

M\u00eame utilisation que Wetrasnfer. Cependant, avec Google Drive<\/a> vous allez pouvoir partager des fichiers en g\u00e9rant les autorisations : en lecture et \u00e9criture<\/p>\n\n\n\n

L’int\u00e9r\u00eat ? Imaginez que vous \u00eates trois personnes charg\u00e9es de la compatibilit\u00e9s d’une entreprise. Vous allez pouvoir collaborer en temps r\u00e9el sur un tableur. Vous allez pouvoir voir en direct les chiffres que rentrent vos coll\u00e8gues sur le m\u00eame tableau style Excel.<\/p>\n\n\n\n

Puis si votre manager souhaite uniquement consulter ces chiffres. Il le pourra sans crainte de tout effacer.<\/p>\n\n\n\n

La communication en t\u00e9l\u00e9travail<\/h2>\n\n\n\n

La visioconf\u00e9rence devient indispensable pour des r\u00e9unions ou pour donner des cours \u00e0 des \u00e9tudiants.<\/p>\n\n\n\n

Skype<\/h3>\n\n\n\n

Skype<\/a> est le connu des logiciels de visioconf\u00e9rence, nous ne le pr\u00e9senterons donc pas. Cependant, au-del\u00e0 de deux personnes en visioconf\u00e9rence, il devient payant.<\/p>\n\n\n\n

Discord<\/h3>\n\n\n\n

Discord<\/a> est incontournable aupr\u00e8s de la communaut\u00e9 des joueurs. Ce n’est pas pour autant (et m\u00eame au contraire) qu’il doit \u00eatre d\u00e9laiss\u00e9 par le milieu professionnel.<\/p>\n\n\n\n

Si vous \u00eates intervenants aupr\u00e8s d’\u00e9tudiants, vous pouvez \u00eatre s\u00fbrs qu’ils poss\u00e8dent d\u00e9j\u00e0 un compte dessus. Ils pourront m\u00eame vous aider \u00e0 vous y faire la main, contrairement \u00e0 des outils comme Teams ou Skype qui sont abandonn\u00e9s par les plus jeunes.<\/p>\n\n\n\n

Slack permet de tout r\u00e9unir pour votre t\u00e9l\u00e9travail<\/h2>\n\n\n\n

Slack<\/a> va vous permettre de r\u00e9unir les autres outils en un : partage de fichiers avec Google Drive, gestion de planning, r\u00e9union en visioconf\u00e9rence…<\/p>\n\n\n\n

Cependant, cela veut bien entendu dire qu’il faut multiplier la cr\u00e9ation de comptes et peut en d\u00e9stabiliser certains.<\/p>\n\n\n\n

Un soucis ? Contactez<\/a>-nous par e-mail pour faciliter votre passage au t\u00e9l\u00e9travail. Il s’agit de s’entraider et sans facturer !<\/em><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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